Cestovní náhrady a diety v roce 2018: Na služebku víc peněz

Petra Dlouhá | 11. 1. 2018 | 4 komentáře

Sazby stravného i průměrná cena pohonných hmot v roce 2018 rostou. Jestli jezdíte na pracovní cesty, má to pro vás příjemný efekt: Zaměstnavatel vám za služebku vyplatí víc. Kolik přesně, snadno spočítá naše kalkulačka.

Cestovní náhrady a diety v roce 2018: Na služebku víc peněz

Když vás šéf vyšle na služební cestu, musí proplatit dopravu a přispět na jídlo a pití. Nejdřív si řekneme, jak vysoké jsou v roce 2018 cestovní náhrady na služebních cestách po České republice. Zahraniční pracovní cesty mají trochu jiná pravidla, necháme si je na konec. Můžete to ovšem vzít zkratkou: zahraniční pracovní cesta.

Cestovné: Jak se proplácí

Než na služební cestu vyrazíte, musíte se domluvit se zaměstnavatelem, jestli využijete hromadnou dopravu, nebo pojedete firemním či vlastním autem. V prvním případě zaměstnavatel povinně proplácí jízdenku. Když jedete autem, hradí pohonné hmoty – může vycházet z účtenky od benzinky, nebo využít paušál stanovený vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí, který se odvíjí od průměrné ceny pohonných hmot. Cena paliva se násobí spotřebou auta (podle údajů v techničáku) a počtem ujetých kilometrů.

Průměrná cena pohonných hmot pro rok 2018:

  • 30,50 koruny za litr naturalu 95,
  • 32,80 koruny za litr naturalu 98,
  • 29,80 koruny za litr nafty.

Když budete chtít jet na pracovní cestu autem, vlastním nebo půjčeným, musí vám to zaměstnavatel nejdřív odsouhlasit. Kromě pohonných hmot pak povinně proplácí i opotřebení: v roce 2018 nejmíň 1,10 koruny za kilometr u jednostopých vozidel a tříkolek a nejmíň 4 koruny za kilometr u osobních aut.

U autobusů, náklaďáků a traktorů se sazba dvojnásobí, letos tedy dosahuje 8 korun za kilometr jízdy. Když na služebce využijete i vlastní přívěs, základní sazba za opotřebení se zvýší o patnáct procent.

Nenech si líbit!

Zaměstnavatel neplatí náhrady za služební cestu?

Když vás zaměstnavatel vyšle na služební cestu, máte právo na cestovní náhrady a stravné. Ne každý zaměstnavatel je ale proplácí. Poradíme, jak se bránit.

Když šéf neplatí cestovné a stravné

Stravné: Kolik na jídlo

Pro státní zaměstnance je určený dolní i horní limit stravného, v jejich rozmezí se smí zaměstnavatel pohybovat podle vlastního uvážení. U zaměstnanců v soukromé sféře je závazná jen spodní hranice, zaměstnavatel může částku libovolně navýšit. Suma nad maximum platné pro státní zaměstnance už ale pro soukromého zaměstnavatele není daňově uznatelným nákladem, převis se připočte k zaměstnancově hrubé mzdě a odvede se z něj zdravotní pojištění, sociální pojištění i daň z příjmů.

Denní sazby stravného ve státní a příspěvkové sféře pro rok 2018:

  • 78 až 93 Kč, když služební cesta zabere 5 až 12 hodin,
  • 119 až 143 Kč, když služební cesta zabere 12 až 18 hodin,
  • 186 až 223 Kč, když služební cesta zabere víc než 18 hodin.

Anketa

Posílají vás na pracovní cesty?

Denní sazby stravného v podnikatelské sféře pro rok 2018 (spodní hranice):

  • 78 korun, když služební cesta trvá 5 až 12 hodin,
  • 119 korun, když služební cesta trvá 12 hodin až 18 hodin,
  • 186 korun, když služební cesta trvá víc než 18 hodin.

Nárok na diety (stravné) nemáte, když vám zaměstnavatel na pracovní cestě zařídí bezplatné stravování. Když bude jídlo a pití zajištěné jen na část dne, stravné se sníží. Za každé jídlo zdarma, které má povahu snídaně, oběda nebo večeře, stravné klesá až o:

  • 70 procent u služební cesty v rozsahu 5 až 12 hodin,
  • 35 procent u služební cesty v rozsahu nad 12 hodin do 18 hodin,
  • 25 procent u služební cesty v rozsahu nad 18 hodin.

Nárok na stravné vůbec nemáte, když během pracovní cesty v rozsahu:

  • 5 až 12 hodin dostanete zdarma dvě jídla,
  • 12 až 18 hodin dostanete zdarma tři jídla.

U vícedenních cest, kde potřebujete přespat, zaměstnavatel povinně hradí nebo bezplatně zajišťuje i nocleh. Kde a za kolik se ubytujete, se ale musíte dopředu domluvit.

Základní verzeVýpočet včetně stravného

Výpočet cestovních náhrad 2018

Km
l/100 Km

Další kalkulačky

Kryjte si záda

Do zahraničí se nevydávejte bez cestovního pojištění. Platí to nejen pro služební cesty, ale i pro soukromé. Na ty služební by vás měl pojistit zaměstnavatel, je-li to aspoň trochu slušný hoch. Pokud to nedělá, zkuste si mu říct. Na soukromé to bude na vás. Ale určitě se to vyplatí – kdyby vás fakt něco nemilého potkalo, bylo by hloupé muset myslet ještě na to, kde vezmete na doktory. Vyberte, jak by vám vyhovovalo si cestovní pojištění sjednat – a ušetřte se starostí.

Na služebku za hranice: Vyšší diety

Pokud vás zaměstnavatel vysílá na pracovní cesty do ciziny, musí vám na jídlo dávat víc. Sazby pro jednotlivé země uvádíme v tabulce níž – v zahraničních měnách, když si ale budete přát dostat peníze v korunách, zaměstnavatel musí vyhovět (přepočet provede podle kurzu devizového trhu stanoveného ČNB).

Pozor na to, že zaměstnavatel smí sazbu zahraničního stravného snížit až o čtvrtinu, z vlastního rozhodnutí, bez vysvětlování.

Nárok na zahraniční stravné začíná v okamžiku, kdy přejedete hranice (nebo vzlétne letadlo). Může se stát, že během jednoho dne projedete víc zemí, sazba stravného se pak započte podle toho, v jaké zemi jste byli nejdéle.

Když netrvá zahraniční pracovní cesta celý jeden den, stravné klesá:

  • když v cizině strávíte dvanáct hodin a míň (alespoň ale hodinu), náleží vám třetina sazby,
  • když v cizině strávíte dvanáct až osmnáct hodin, náleží vám dvě třetiny sazby,
  • když v cizině strávíte v kalendářním dni víc než osmnáct hodin, náleží vám sazba celá.

Pokud zaměstnavatel na zahraniční pracovní cestě obstará občerstvení zdarma, krátí se diety podle stejného klíče, jako popisujeme výš u tuzemských služebek.

Zaměstnavatel může zaměstnanci z vlastní dobré vůle, nenárokově, poskytnout na služební cestu i kapesné. Pokud není vyšší než čtyřicet procent stravného (před eventuálním krácením), je pro zaměstnavatele daňové uznatelným výdajem.

Základní sazby zahraničního stravného v roce 2018

Země

Měnový kód

Měna

Základní sazby zahraničního stravného

Afghánistán

EUR

euro

40

Albánie

EUR

euro

35

Alžírsko

EUR

euro

45

Andorra

EUR

euro

40

Angola

USD

americký dolar

60

Argentina

USD

americký dolar

45

Arménie

EUR

euro

35

Austrálie a Oceánie –  (Americká Samoa, Cookovy ostrovy, Fidži, Guam, Kiribati, Kokosové ostrovy, Marshallovy ostrovy, Midwayské ostrovy, Mikronesie, Nauru, Niue, Nová Kaledonie, Norfolk, Palau, Papua Nová Guinea, Pitcairnův ostrov, Šalamounovy ostrovy, Společenství Severních Marian, Tahiti, Tokelau, Tonga, Tuvalu, Vanuatu, Velikonoční ostrov, Východní Timor, Ostrov Wake, Walis a Futuna, Západní Samoa.)

USD

americký dolar

55

Azerbájdžán

EUR

euro

40

Bahamy

USD

americký dolar

55

Bahrajn

EUR

euro

40

Bangladéš

USD

americký dolar

50

Belgie

EUR

euro

50

Belize

USD

americký dolar

50

Benin

EUR

euro

45

Bermudy

USD

americký dolar

50

Bělorusko

EUR

euro

45

Bhútán

USD

americký dolar

50

Bolívie

USD

americký dolar

50

Bosna a Hercegovina

EUR

euro

35

Botswana

USD

americký dolar

55

Brazílie

USD

americký dolar

55

Brunej

USD

americký dolar

40

Bulharsko

EUR

euro

35

Burkina Faso

EUR

euro

40

Burundi

USD

americký dolar

55

Čad

EUR

euro

45

Černá Hora

EUR

euro

35

Čína

EUR

euro

45

Dánsko

EUR

euro

50

Džibuti

EUR

euro

50

Egypt

EUR

euro

35

Ekvádor

USD

americký dolar

50

Eritrea

USD

americký dolar

50

Estonsko

EUR

euro

40

Etiopie

EUR

euro

45

Filipíny

EUR

euro

35

Finsko

EUR

euro

50

Francie

EUR

euro

45

Francouzská Guayana

EUR

euro

45

Gabon

EUR

euro

50

Gambie

EUR

euro

45

Ghana

EUR

euro

50

Gibraltar

EUR

euro

40

Gruzie

EUR

euro

35

Guatemala

USD

americký dolar

45

Guinea

EUR

euro

45

Guinea-Bissau

EUR

euro

45

Guyana

USD

americký dolar

50

Honduras

USD

americký dolar

45

Hongkong

EUR

euro

45

Chile

USD

americký dolar

50

Chorvatsko

EUR

euro

35

Indie

EUR

euro

45

Indonésie

EUR

euro

35

Irák

EUR

euro

40

Irán

EUR

euro

40

Irsko

EUR

euro

45

Island

EUR

euro

55

Itálie, Vatikán a San Marino

EUR

euro

45

Izrael

USD

americký dolar

55

Japonsko

USD

americký dolar

65

Jemen

EUR

euro

35

Jihoafrická republika

EUR

euro

40

Jižní Súdán

USD

americký dolar

55

Jordánsko

EUR

euro

40

Kambodža

USD

americký dolar

45

Kamerun

EUR

euro

45

Kanada

USD

americký dolar

50

Kapverdy

EUR

euro

40

Karibik (Anguila, Antigua a Barbuda, Aruba, Barbados, Curacao, Dominika, Dominikánská republika, Grenada, Haiti, Jamajka, Kajmanské ostrovy, Monserrat, Britské Panenské ostrovy, Portoriko, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Vincent a Grenadiny, Trinidad a Tobago.)

USD

americký dolar

55

Katar

USD

americký dolar

50

Kazachstán

EUR

euro

45

Keňa

EUR

euro

45

Kolumbie

USD

americký dolar

45

Komory

USD

americký dolar

55

Konžská republika (Brazzaville)

USD

americký dolar

60

Konžská demokratická republika (Kinshasa)

USD

americký dolar

60

Korejská lidově demokratická republika

EUR

euro

40

Korejská republika

EUR

euro

50

Kosovo

EUR

euro

45

Kostarika

USD

americký dolar

50

Kuba

EUR

euro

45

Kuvajt

EUR

euro

40

Kypr

EUR

euro

40

Kyrgyzstán

EUR

euro

40

Laos

USD

americký dolar

45

Lesotho

USD

americký dolar

50

Libanon

USD

americký dolar

55

Libérie

EUR

euro

45

Libye

EUR

euro

45

Lichtenštejnsko

CHF

švýcarský frank

60

Litva

EUR

euro

40

Lotyšsko

EUR

euro

40

Lucembursko

EUR

euro

45

Macao

EUR

euro

45

Madagaskar

EUR

euro

40

Maďarsko

EUR

euro

35

Makedonie

EUR

euro

35

Malajsie

USD

americký dolar

40

Malawi

USD

americký dolar

45

Maledivy

USD

americký dolar

55

Mali

EUR

euro

45

Malta

EUR

euro

45

Maroko

EUR

euro

40

Mauretánie

EUR

euro

35

Mauricius

USD

americký dolar

55

Mexiko

USD

americký dolar

50

Moldavsko

EUR

euro

40

Monako

EUR

euro

45

Mongolsko

EUR

euro

40

Mozambik

USD

americký dolar

50

Myanmar (Barma)

USD

americký dolar

45

Namibie

USD

americký dolar

50

Německo

EUR

euro

45

Nepál

USD

americký dolar

50

Niger

EUR

euro

45

Nigérie

EUR

euro

45

Nikaragua

USD

americký dolar

45

Nizozemsko

EUR

euro

45

Norsko

EUR

euro

55

Nový Zéland

USD

americký dolar

55

Omán

EUR

euro

40

Pákistán

EUR

euro

35

Panama

USD

americký dolar

45

Paraguay

USD

americký dolar

45

Peru

USD

americký dolar

50

Pobřeží Slonoviny

EUR

euro

40

Polsko

EUR

euro

35

Portugalsko a Azory

EUR

euro

40

Rakousko

EUR

euro

45

Rovníková Guinea

EUR

euro

45

Rumunsko

EUR

euro

35

Rusko

EUR

euro

45

Rwanda

USD

americký dolar

55

Řecko

EUR

euro

40

Salvador

USD

americký dolar

45

Saudská Arábie

EUR

euro

40

Senegal

EUR

euro

40

Seychely

USD

americký dolar

60

Sierra Leone

EUR

euro

40

Singapur

USD

americký dolar

50

Spojené arabské emiráty

USD

americký dolar

55

Slovensko

EUR

euro

35

Slovinsko

EUR

euro

35

Somálsko

USD

americký dolar

55

Spojené státy americké

USD

americký dolar

55

Srbsko

EUR

euro

35

Srí Lanka

USD

americký dolar

50

Středoafrická republika

USD

americký dolar

50

Súdán

USD

americký dolar

55

Surinam

USD

americký dolar

50

Svatý Tomáš a Princův ostrov

EUR

euro

35

Svazijsko

USD

americký dolar

55

Sýrie

EUR

euro

40

Španělsko

EUR

euro

40

Švédsko

EUR

euro

50

Švýcarsko

CHF

švýcarský frank

75

Tádžikistán

EUR

euro

40

Tanzanie

USD

americký dolar

55

Thajsko

EUR

euro

40

Tchaj-wan

EUR

euro

40

Togo

EUR

euro

40

Tunisko

EUR

euro

45

Turecko

EUR

euro

40

Turkmenistán

EUR

euro

40

Uganda

USD

americký dolar

55

Ukrajina

EUR

euro

45

Uruguay

USD

americký dolar

50

Uzbekistán

EUR

euro

40

Velká Británie

GBP

anglická libra

45

Venezuela

USD

americký dolar

60

Vietnam

EUR

euro

40

Zambie

USD

americký dolar

55

Zimbabwe

USD

americký dolar

50

ostatní země neuvedené v příloze

EUR

euro

35

Líbil se vám článek

+41
Ne
Ano

Diskuze

1. 6. 2018  |  14:46  |  Jindra

Jak je to s CZ dietou pri zahranicni ceste, kdy po Cz je to jen 4,5 (tedy sice namam narok, ale nemam ani jak se bezne stravovat) a pote snizena dieta po zahranici pod 12-18h. Mam v CZ narok na dietu, nebo nemam?

19. 4. 2018  |  09:28  |  MOJE JMÉNO

Jak je to se služební cestou, která trvá např. od 0:00 do 18:40, přičemž z této doby je stráven čas : a) v zahraničí více jak 12 hod b) v zahraničí méně jak 12 hod Je mi jasný podíl EUR za čas strávený v zahraničí, ale jak je to se zbývajícím časem v ČR ? Vždy se jedná o čas na služební cestě nad 5 hod, na což by se měly navíc vztahovat i diety pro ČR? Je to tak ? Děkuji za odpověď.

Vložit komentář

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb nám k tomu udělujete souhlas. Další informace.

OK